Hãy thử 3 việc bên dưới mỗi ngày để tăng tối đa hiệu suất làm việc của mình nhé.

1. Tập trung vào hệ thống hơn là mục tiêu

Nếu bạn đã từng phải vật lộn để đạt được mục tiêu của mình, thì đó có thể là do bạn đã quá tập trung vào kết quả ma quên đi hệ thống của mình.

• Mục tiêu là những kết quả cụ thể mà bạn đạt được hoặc không đạt được (ví dụ: giảm 5kg hoặc được thăng chức trong công việc).
• Hệ thống là một tập hợp các thói quen mà bạn tuân theo một cách nhất quán để đạt được tiến bộ hướng tới mục tiêu của mình.

Như James Clear đã nói trong Atomic Habits, “Mục tiêu rất tốt cho việc định hướng, nhưng hệ thống thì tốt nhất để đạt được tiến bộ.”

Đối với bất kỳ mục tiêu nào bạn đặt ra, hãy xác định hệ thống (ví dụ: thói quen nhỏ, các rountines) bạn cần tuân theo để đạt được những mục tiêu này.

Ví dụ:

Mục tiêu: Giảm 5kg trong vòng 6 tháng

Hệ thống: Chạy bộ 30 phút mỗi ngày

Mục tiêu: Cải thiện tiếng anh trong 6 tháng

Hệ thống:  Học tiếng anh 1 giờ mỗi ngày

Nói một cách đơn giản, mục tiêu là kết quả mong muốn, trong khi hệ thống là phương tiện để đạt được những kết quả mong muốn đó.

Như James Clear đã viết, “Chìa khóa thành công không phải là tập trung vào các mục tiêu của bạn, mà là tập trung vào các hệ thống sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu đó.”

2. Những việc quan trọng nên làm trước

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng đối với hầu hết mọi người, buổi sáng là thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày. Đó là lúc bạn có nhiều năng lượng, sự tập trung và tinh thần minh mẫn nhất.

Nói cách khác, buổi sáng là thời điểm hoàn hảo để bạn thực hiện những công việc quan trọng nhất, khó khăn nhất. Những công việc này đòi hỏi bạn phải ở trạng thái tốt nhất, vì vậy bạn nên ưu tiên thực hiện chúng trước.

“The best time to start working on important tasks is first thing in the morning, when you are fresh and your mind is clear.” — Brian Tracy

Bên cạnh đó, cách bạn bắt đầu một ngày mới cũng có thể quyết định cho phần còn lại của ngày. Khi bạn loại bỏ một công việc quan trọng khỏi danh sách việc cần làm của mình vào đầu ngày, bạn sẽ mang theo động lực đó suốt cả ngày.

3. Deep work

Khả năng tập trung vào một công việc trong ít nhất 60–90 phút mà không bị phân tâm là một kỹ năng rất cần thiết để làm việc hiệu quả. Nhưng để tạo điều kiện thuận lợi cho deep work, bạn cần nghiêm túc loại bỏ tất cả những thứ có thể làm phiền bạn làm việc.

Các nghiên cứu cho thấy rằng mỗi khi chúng ta bị phân tâm, bộ não của chúng ta cần khoảng 22 phút để tập trung trở lại. Đó là lý do tại sao những người làm việc hiệu quả nhất rất nghiêm túc với deep work. Vì vậy trước khi bắt đầu vào công việc mình thường thực hiện một số bước để tạo ra môi trường làm việc thật tập trung:

• Tắt thông báo từ email, văn bản và đặc biệt là facebook, …
• Đặt điện thoại của bạn ra khỏi tầm mắt
• Đeo tai nghe và nghe playlist nhạc lofi
• Đóng tất cả các tab internet hoàn toàn không liên quan đến công việc hiện tại
• Giữ một cuốn sổ tay hoặc tạo note lên Notion để viết ra những suy nghĩ nhanh hoặc những việc cần làm
• Tạo 1 to-do list cho các popup task
• Áp dụng phương pháp podonoro

Stay Focused