Trì hoãn là một nguyên nhân to lớn làm giảm hiệu suất công việc, gay ra cảm giác khó chịu tội lỗi khi những công việc đã lên kế hoạch nhưng không hoàn thành được. Vây đã bước sang năm mới rồi chung ta làm cách nào để vượt lên sự trì hoãn của bản thân để hành động.

Xác định nguyên nhân

Tìm hiểu vì sao bạn trì hoãn và xác định nguyên nhân chính. Ngồi lại một chút để nhìn lại và viết ra các một số nguyên nhân dẫn đến việc trì hoãn. Có thể chúng ta bị mất tập trung do thông báo từ các thiết bị, có thể do có quá nhiều popup task làm cho các công việc chính bị trì hoãn. Hãy chậm lại một chút để có cái nhìn tổng quát hơn về nguyên nhân gây ra sự trì hoãn nhé.

Tạo kế hoạch

Sau khi đã xác định được nguyên nhân thì chúng ta lên kế hoạch để khắc phục nó. Sắp xếp các công việc của bạn theo thứ tự ưu tiên và tạo một kế hoạch chi tiết để hoàn thành các công việc. Thêm nữa là hãy thử lên kế hoạch cho ngày hôm sau vào buổi tối trước khi đi ngủ đê sáng hôm sau khi chuẩn bị cho ngày mới chúng ta đã có sẵn.

Thêm một tip nữa là có những pop-up task thì hãy đánh giá nó trước khi làm. Nếu nó không quá quan trọng bạn có thể cho vào to-do list và làm sau nhé. Hãy ưu tiên các công việc quan trong mà mình đã lên kế hoạch trước.

Tập trung

Tập trung vào một việc cụ thể, tránh tập trung nhiều vào nhiều việc cùng lúc. Chúng ta thường có tâm lý không muốn bỏ sót các thông báo nên tắt các thông báo từ điện thoại hoặc các thiết bị khác cũng là một cách để giúp bạn tập trung hơn. Sử dụng phương pháp Pomodoro để cải thiện sự tập trung nha. Mình đang dùng app Forest để giúp tăng sự tập trung hơn.

Kiên trì

Hãy tự mình kiên trì và hạn chế sự trì hoãn của mình bằng cách tập trung vào công việc cụ thể. Đánh giá kết quả của mình và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để giảm trì hoãn. Cứ lúc nào cảm thấy trì hoãn thì bạn hãy chậm lại một chút để tìm hiểu nguyên nhân và giải quyết chúng nhé. Hy vong trong năm mới bạn có thể biến những trì hoãn của mình thành hành động để trở thành một phiên bản tốt hơn của mình.

Stay Focused